Der erste Anwender eines OXOMI-Accounts erhält stets sämtliche Berechtigungen. Er ist daher in der Lage, selbstständig weitere Anwender anzulegen und diesen Berechtigungen gemäß ihrer angedachtenRolle bei der Verwaltung des OXOMI-Accounts zuzuweisen.
Die Berechtigungen können Anwendern unabhängig voneinander zugewiesen werden, so können verschiedene Verantwortungsbereiche einfach abgebildet werden.
Folgende Rechte können vergeben werden:
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| Unternehmen verwalten |
Ermöglicht es das Unternehmensprofil zu bearbeiten, Anwender anzulegen und deren Berechtigungen anzupassen, sowie Detaileinstellungen an Portalen vorzunehmen. |
| Portal verwalten | Ermöglicht es Portalinhalte zu konfigurieren und Portalbenutzer zu verwalten. |
| Inhalte verwalten | Berechtigt den Anwender Dokumente, Videos und weitere Inhalte zu verwalten. |
| Inhalte löschen | Berechtigt den Anwender Dokumente, Videos und weitere Inhalte zu löschen. |
| Artikelbezogene Daten bearbeiten | Berechtigt den Anwender Artikeldaten wie Bilder oder Dateianhänge zu verwalten. |
| Partnerschaften verwalten | Berechtigt den Anwender Partnerschaften zu verwalten. |
Hinweis: Weder macht es Sinn, allen Anwendern alle Rechte zu geben, da dies schnell zum Sicherheitsrisiko werden kann, noch sollte es nur einen Anwender als Account-Administrator mit allen Berechtigungen geben – es sollte stets jemand verfügbar sein, der nötige Anpassungen vornehmen kann.